Gemeinnützig anerkannt · Gegründet 1991
Tel. 08171 / 2195-0 info@riedhof.de

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist:

Vereinsname
Verein zur Förderung des Golfsports e.V.
Anschrift
Riedhof 16, 82544 Egling b. München
Vertreten durch
Dr. Christian Walther (Vorsitzender)
Telefon
08171 / 2195-0
E-Mail
info@riedhof.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Mitglieder, Spender und Besucher unserer Website grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der betroffenen Person oder auf einer anderen zulässigen Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO.

Rechtsgrundlagen

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags (z. B. Mitgliedschaft) ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage. Soweit eine Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Vereins erforderlich ist und die Interessen der betroffenen Person das Interesse nicht überwiegen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

Datenlöschung und Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber vorgesehen wurde – insbesondere zur Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungsfristen (regelmäßig 6 bzw. 10 Jahre).

3. Hosting und Server-Logs

Beim Aufruf unserer Website erfasst der von uns beauftragte Hosting-Anbieter automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind:

  • IP-Adresse des aufrufenden Rechners (gekürzt/anonymisiert, soweit technisch möglich)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Übertragene Datenmenge
  • Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
  • Verwendeter Browsertyp und Betriebssystem
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Diese Daten werden in den Logfiles unseres Hosting-Anbieters gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in einem sicheren und stabilen Betrieb der Website. Die Logfiles werden in der Regel nach spätestens 7 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung von Angriffen oder Störungen benötigt werden.

Hinweis: Bitte tragen Sie den konkreten Namen und die Anschrift Ihres Hosting-Anbieters hier ein (z. B. „Strato AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin"). Mit dem Anbieter sollte ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO bestehen.

4. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Auf unserer Website befindet sich ein Kontaktformular, über das Sie uns Anfragen schicken können. Dabei werden die in der Eingabemaske abgefragten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist bei Anfragen mit Bezug zu einer vorvertraglichen Maßnahme oder einem bestehenden Vertrag Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung der Anfrage).

Die in diesem Zusammenhang erhobenen personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Datenverarbeitung im Rahmen der Mitgliedschaft

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Mitglieder zur Erfüllung der satzungsmäßigen Aufgaben und Pflichten. Dazu gehören insbesondere:

  • Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten
  • Bankverbindung (für den Einzug von Mitgliedsbeiträgen)
  • Datum des Beitritts

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mitgliedschaftsvertrags). Eine Übermittlung der Daten an Dritte erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere aus dem Steuer- und Vereinsrecht) entgegenstehen.

Beitrittserklärung & SEPA-Lastschriftmandat

Über das Beitrittsformular auf unserer Website erheben wir die zur Aufnahme als Mitglied erforderlichen Daten (Anrede, Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Anschrift, Kontaktdaten, gewünschter Beitrittstermin). Optional können Sie ein SEPA-Lastschriftmandat erteilen; in diesem Fall verarbeiten wir zusätzlich Ihre Bankverbindung (Kontoinhaber, IBAN, BIC, Name der Bank) ausschließlich zum Einzug des Mitgliedsbeitrags.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Übertragung Ihrer Eingaben erfolgt verschlüsselt (SSL/TLS). Bankverbindungsdaten werden besonders gesichert aufbewahrt und ausschließlich zum vereinbarten Zweck verarbeitet. Eine Weitergabe erfolgt lediglich an unsere kontoführende Bank zur Durchführung der Lastschrift.

6. Datenverarbeitung bei Spenden

Bei einer Spende verarbeiten wir die Daten, die wir zur ordnungsgemäßen Verbuchung und – auf Wunsch – zur Ausstellung einer Zuwendungsbestätigung (Spendenquittung) benötigen. Dies umfasst Name, Anschrift, Spendensumme, Datum sowie die Bankverbindung des Zahlungspflichtigen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung aus steuerrechtlichen Bestimmungen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Spendenbelege und zugehörige Daten werden entsprechend den steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (10 Jahre) aufbewahrt.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffene/r im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten Sie betreffen, verarbeitet werden.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer Daten zu verlangen.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine Aufbewahrungspflichten bestehen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Behörde
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Anschrift
Promenade 18, 91522 Ansbach
Telefon
0981 / 180093-0
Web
www.lda.bayern.de
Hinweis zur Vollständigkeit: Diese Datenschutzerklärung deckt die typischen Verarbeitungsvorgänge eines kleinen Vereins mit einfacher Website ab. Sollten Sie zusätzliche Dienste einsetzen (z. B. Newsletter-Tool, Social-Media-Plugins, Webanalyse wie Matomo oder Google Analytics, Online-Spendenformulare, eingebettete Videos), müssen entsprechende Abschnitte ergänzt werden. Vor Veröffentlichung empfehlen wir eine Prüfung durch einen Anwalt oder einen geprüften Datenschutz-Generator (z. B. eRecht24, Datenschutz-Generator von Dr. Schwenke).

Stand dieser Datenschutzerklärung: Mai 2026